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(文/信忠保)平时工作生活常觉得很多事情必须做,但总是不想去做,拖延很久,到最后时刻草草做完,直接影响了工作效率和成果品质。比如我有好多论文一直拖着,写不完、修不完。这种拖拉让我长期遭受焦虑感和负罪感,近来更加严重,让我内心倍感折磨。现在是正视这个问题的时候了,为此我通过广泛地浏览网页,观看视频网站下大量相关材料,粗读和精读期刊网上的大量论文,同时,先前还阅读过时间管理方面的书籍,对拖延症这个事情总算有了较为全面的认识。秉着有则改之,无则加勉的原则,现总结在此,与诸位分享。以期我们能避免这种坏习惯,过一个高效、积极、上进快乐的幸福生活和成功人生。
拖延症,英文procrastination,早在16世纪就有这个概念。是指做事能拖则拖,不能拖也拖,知道后果不妙,却明知故犯,最终搞得自己狼狈不堪。是有意识或无意识地在行为或心理上表现出来的倦怠、不安甚至烦躁等反常现象。拖延症的实质在于,人们不去做自己该做的事情,从而造成人们有更重的精神负担。拖延症会夺走我们的财富、健康和幸福,侵蚀我们人生的品质,是我们烦恼痛苦的重要来源,其危害是不言而喻的。
关于拖延症是否是病,存在很大的争议。拖延症其实并非严格意义上的疾病,但它长期影响我们的心情,让我们的日子过的混乱糟糕,从其造成的危害来说,应该是一种常见的心理病。拖延症的人并非懒惰和责任心不足,更大的问题是心理问题。我们一直推迟我们知道最终无法逃避的事情,这是一个非常普遍存在的人性的弱点,它或多或少地占据着我们的心灵。拖延的过程不是愉快的过程,不管自己在做什么,都会时时想起还没有完成的工作,因此产生焦躁、痛苦等各种心理问题。拖延症常让我们遭受着种种外在损失,同时也因自责、焦躁、担忧,内心备受煎熬,搅乱了我们内心的平静,影响了我们的工作成就感。我们常将这种坏情绪隐藏起来,并不停地重蹈覆辙,阴魂不散。
拖延的心理是一种自然现象,具有悠久的历史,是人们与生俱来的本能,是一个普遍存在的人性问题。拖延症是非理性的推迟行为,明知道事情拖下去会变得更糟糕,但是还是不由自主或心甘情愿地拖拉。容易发生在内心不够强大,思想不够成熟,自控能力不强的群体。当然也与对成功的自信心不足,逆反别人委派任务,注意力分散和容易冲动以及酬劳兑现过于遥远有关。
随着信息时代的到来,劳动分工细化和社会节奏加快,拖延症的人群越来越大。拖延症的重要特征是注意受非重要事情的吸引,而眼球经济的时代营造的就是注意,现在人遭受的干扰因素史无前例。比如,新闻、电影、电视剧、娱乐片、网络、手机等,都产生了足够多的吸引注意力的兴奋点。现在社会分工越来越细,需要相互配合去做工作,因此,很多事情都受到承上启下的约束。我们时常感觉被这个组织结构绑架了,感到压迫感,因此,容易逆反不做而拖延。当前人们普遍具有拖延这种心理特征,并且还有越来越多的趋势。大学生、研究生、教师等搞科研的以及作家、艺术家等与创意有关的人群是拖延症多发群体。
很多人将拖延症理解为时间管理问题,其实它是一个复杂的心理问题。解决拖延问题就如减肥一样,需要一个长期过程。别人只能给一些建议,外在只能起到一些无关痛痒的作用,最终解决还是依靠自己。大量的书籍、文章提供的解决拖延症的办法,事实证明,大多都不实用、不靠谱。但本文还是不免俗套,根据对多家观点的综合,结合个人体会,提出一些或许可能减缓的方法或建议。在提出具体建议之前,首先要明白人的意志力是有限的,自己没有永不衰竭的意志力去执行理性的规划,意志力会衰减,但同时意志力也如肌肉一样可以越锻炼越强壮。训练多了意志力会增强,但我们一定要清楚意志力的自我损耗现象,因此,对强迫自己做事情的建议,不要过于相信能实现。解决拖延症的整体思路是:时间管理是战胜拖延症的利器,抑制冲动是关键。具体如下:
(1)经常心理暗示。也就是说多自我反省,多做思想工作,但这样可能增加自己的内疚感和负罪感。用于心理暗示的内容包括:今日事,今日毕。明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。机会不会等你,要主动做事。晚做不如早作。不要完美主义,尽力尽责就行了。不要为自己不去做必须做的事情而找借口。做完必须要做事情后的好处有哪些,不做的坏处有哪些。这些暗示只是常规的思想教育,通常意义不大,但是我们中国人有每日三省吾身的功课。
(2)一些常规技巧。
①屏蔽干扰事物。拖延症是很大程度上是因为注意力受到分散,因此,屏蔽干扰事物是最直接的办法。比如娱乐空间和工作空间分离,比如电脑上工作系统与娱乐系统分离等。工作时关掉QQ、音乐、电视、浏览器等干扰源。
②罗列待办事项。这是最常见、最通用的时间管理方法。这种方法比较直观,容易定量化。事项一定要具体,具有可操作性,切忌不具体,难操作。有所为,有所不为,每天罗列事情一定要短小精悍,立竿见影。
③事件合理拆分。这是时间管理的核心技术。事情太大、太难、太复杂,容易让人有为难情绪。因此,大事化小,将一个事情拆分成若干容易完成的小事情,并有机的将其组合起来,是一个非常重要的能力。每次完成一个小事情,都有成就感,会鼓舞自己,提高自己的自信心以及对工作的掌控能力。拆分后的每件小事,要有明确的目标,操作性好,而且所用时间不长,都有相应的最后期限,并严格去完成它。
④集中一段时间。如果长时间集中精力做你想做的事情很难,那么就采用番茄工作法。即集中工作25分钟,休息一会儿,再集中工作25分钟。逐一积累训练,进而提高集中精力做事情的能力,这是比较常用的方法。
⑤时间管理工具。现在市面上流行的时间管理工作很多,它的基本功能和事项本差不多,但更加系统和综合。采用时间管理软件等相对科学的时间管理方法,客观上也可以提高工作效率,减缓拖延症。但重要的还是从心理上戒掉,靠软件强制都是治标不治本,这也是问题症结所在。